RFID untuk Mengejar Fail dan Mengurus Dokumen

Dengan volum dokumen yang semakin meningkat yang dijana dan disimpan di dunia perniagaan hari ini, pengesan fail yang efisien dan tepat telah menjadi isu kritik. Fail-fail ini sangat penting, mempunyai nilai undang-undang, keuangan, atau sejarah yang signifikan, seperti kontrak syarikat dan sijil paten. Mereka mungkin mengandungi maklumat sensitif, seperti maklumat yang boleh dikenali secara peribadi dan rahsia perdagangan.

Rumah sakit, bank, syarikat asuransi, agensi kerajaan, dan organisasi lain tradisional bergantung pada penyelesaian manual dan pengimbasan kod bar untuk pengesan fail dan pengurusan, yang memakan masa, cenderung ralat, dan sukar untuk Skala. Sekarang, sistem pengesan fail RFID menawarkan penyelesaian yang kuat untuk cabaran ini, menggunakan teknologi pengenalan frekuensi radio untuk mengesan dan mengendalikan dokumen dalam masa sebenar, meningkatkan efisiensi kerja.

Keuntungan Sistem Pengejaran Fail RFID

Tidak seperti pengimbas kod bar, yang memerlukan garis pandangan yang jelas, teknologi tanpa kenalan RFID membolehkan pembacaan tag cepat walaupun dalam kawasan yang sukar secara visual atau lingkungan. Keuntungan ini juga berkembang kepada pengenalan besar, membolehkan pengesan efisien bagi banyak item secara bersamaan tanpa imbasan individu.

Antara pilihan frekuensi RFID yang berbeza, frekuensi RFID Ultra-Tinggi (UHF) bersinar kerana keuntungan yang berbeza. Berbanding dengan sistem frekuensi tinggi atau rendah, UHF menawarkan beberapa keuntungan

1.Baca/Tulis Cepat: Maklumat ditukar dengan cepat antara tag dan pembaca, contohnya pembaca RFID HPRT RF2 boleh membaca sehingga 200 tag per saat.

2.Julat Baca Panjang: Lokasi item yang ditanda dari jauh, meningkatkan efisiensi.

3.Storan Data Besar: Simpan perincian lebih lanjut mengenai setiap item pada tag sendiri.

Berbanding dengan sistem dan kaedah pengurusan lain, teknologi RFID mempunyai kemampuan inventori automatik pantas skala besar, lokasi tepat masa sebenar dan pengurusan maklumat efisien, dengan demikian meningkatkan efisiensi dan akurat pengurusan arkib.

Siapa yang perlukan Sistem Pengejaran Fail RFID?

Persekitaran transaksi volum tinggi seperti bank, hospital, dan agensi kerajaan menemukan sistem pengesan dokumen RFID yang sangat efisien, selain itu, sistem ini mengatur dokumen yang berkembang melalui tahap pemprosesan berbilang.

Selain itu, bagi entiti seperti syarikat undang-undang dan agensi keselamatan di mana rahsia maklumat adalah kritikal, ciri-ciri keselamatan RFID yang kuat menjadikannya alat yang tidak diperlukan.

Bagaimana sistem pengesan fail RFID berfungsi

Sistem pengesan fail RFID berfungsi dengan menggunakan tag RFID untuk mengesan lokasi dokumen.

1. Tagging Fail

Dalam fasa awal, pencetak RFID digunakan untuk mencetak tag RFID UHF dalam jumlah besar dan mengekodkannya dengan maklumat, yang kemudian ditangkap ke bahan arkib, biasanya beg fail atau kotak.

2. Mempaut Fail ke Lokasi

Kemudian, terminal RFID komputer tangan imbas tag RFID UHF pada fail yang sedia untuk rak, dan imbas tag lokasi rak untuk paut fail dengan kedudukan penyimpanan mereka, merekam ini dalam sistem perisian pengesan fail.

3. Dapatkan Fail

Apabila dokumen khusus perlu ditemui, pembaca RFID boleh digunakan untuk menanyai dan mengesahkan maklumat terperinci, dengan cepat menyediakan rak dan lokasi yang tepat, membuat pencarian cepat dan efisien.

Kerana dokumen dan fail sering dibuat dari kertas atau bahan-bahan yang rapuh yang cenderung untuk kerosakan, penggunaan teknologi RFID mencegah masa yang luas biasanya menghabiskan mencari melalui fail dan mengurangkan risiko kerosakan.

Selain pemulihan fail, sistem pengesan fail RFID juga memudahkan pengurusan digitalisasi tugas seperti inventori fail RFID, meminjam, mengembalikan, dan pemeriksaan inventori dalam arkib RFID.

Perkasa RFID dalam Sistem Pengejaran Fail

Sistem pengesan fail RFID biasanya termasuk tag RFID, pembaca RFID, pencetak RFID, dan perisian pengesan fail RFID.

HPRT menawarkan tatasusunan luas perkakasan RFID yang sesuai untuk menetapkan sistem pengesan fail RFID. Terutama, pencetak label RFID prestasi tinggi kami mengagumkan pelbagai saiz label kod bar RFID UHF dengan ketepatan sehingga 600dpi. Pencetak ini memberikan output yang stabil walaupun dalam keadaan yang kasar seperti kelembapan tinggi, suhu tinggi, dan persekitaran debu, menjaga jangka panjang pencetakan kuat.

Lagipun, pembaca RFID komputer telapak HPRT RF2 yang digunakan secara luas menggunakan komunikasi Bluetooth untuk disambung dengan PDA, telefon bimbit, dan tablet, dll., Ia mengandungi jarak pembacaan panjang dan kadar pembacaan kumpulan tinggi. Terminal RFID ini dilengkapi dengan bateri lithium berkapati besar 5200mAh, dan ia memastikan prestasi panjang, menyokong lebih dari 12 jam operasi pengimbasan biasa dan 2 jam pengimbasan terus menerus.

Produk perkakasan RFID HPRT digunakan secara luas untuk mengesan dokumen dalam berbagai industri, termasuk jualan ringan, pakaian, gudang, logistik, rawatan kesehatan, kewangan, dan penghasilan.

Rasakan bebas untuk menghubungi kami untuk mendapatkan lebih rincian produk perkakasan RFID kami dan aplikasi mereka.